Open positions in the Rhine-Main area

Office Manager (m/w/d) - BFS Revision- und Treuhand GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft

Found on 13.08.2026

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Die BFS-Kanzlei in Offenbach am Main sucht eine Office Managerin oder einen Office Manager zur Unterstützung der Kanzleileitung und des Teams im Backoffice. Zu den Aufgaben gehören Schriftverkehr mit Office und DATEV, Empfang und Betreuung von Mandanten, Terminorganisation sowie die Bedienung der Telefonzentrale. Hinzu kommen allgemeine Büroarbeiten wie Dokumentenverwaltung, Archivierung und Postbearbeitung. Die Ausschreibung richtet sich an Bewerberinnen und Bewerber mit abgeschlossener kaufmännischer Berufsausbildung und Erfahrung in einer Steuerkanzlei sowie exzellenten Deutschkenntnissen. Arbeitsort ist die digital ausgerichtete Kanzlei im Rhein-Main-Gebiet mit flexiblen Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeit.

Mitarbeiter (m/w/d) für Sekretariat und Empfang Mannheim - Schiebe und Collegen

Found on 12.08.2026

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Schiebe und Collegen sucht für den Standort Mannheim zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung für Sekretariat und Empfang. Die Aufgaben umfassen Erstellung von Berichten und Korrespondenz, Aktenanlage, Postbearbeitung, Empfang von Kunden und Geschäftspartnern sowie Besetzung der Telefonzentrale in Deutsch und teilweise Englisch. Idealerweise liegt eine Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte oder eine kaufmännische Berufsausbildung bzw. mehrjährige Berufserfahrung vor; sehr gutes Deutsch ist Voraussetzung. Die Kanzlei bietet Festanstellung, Teilzeitoptionen und ein modernes Büro im Eastsite Büropark in Neuostheim. Bewerbungen unter Angabe der Verfügbarkeit gehen an [email protected].

Sekretärin (m/w/d) Mainz - Schiebe und Collegen

Found on 12.08.2026

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Schiebe und Collegen sucht für den Standort Mainz eine Sekretärin als erste Anlaufstelle und Visitenkarte der Kanzlei. Die Aufgaben umfassen Empfang von Mandanten und Verfahrensbeteiligten, organisatorische Unterstützung des Teams, Termin- und Besprechungskoordination sowie klassische Sekretariatstätigkeiten inklusive Post, Telefonzentrale und Korrespondenz. Idealerweise liegt eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung vor; sehr gutes Deutsch und sicherer Umgang mit MS Office sind zwingend. Flexible Arbeitszeiten auch in Teilzeit ab mindestens 20 Stunden sowie eine attraktive Vergütung werden angeboten. Bewerbungen mit Gehaltsvorstellung und Verfügbarkeit gehen an [email protected].

Office Manager (m/w/d) am Standort Dortmund (Minijob 10 Std./Woche befristet bis zum 01.02.27) - Rivvers

Found on 11.08.2026

5,0 32

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Rivvers sucht am Standort Dortmund-Stadtkrone Ost eine Office Managerin bzw. einen Office Manager als Minijob mit zehn Stunden pro Woche, befristet bis zum 01.02.2027. Die Rolle ist das Gesicht des Coworking-Standorts und umfasst Empfang, Standortbesichtigungen, Onboarding neuer Nutzerinnen und Nutzer sowie die Koordination von Buchungen und Qualitätschecks. Eng zusammengearbeitet wird mit dem Sales-Team, um den Standort aus dem operativen Alltag heraus zu stärken. Gefragt sind Serviceorientierung, strukturiertes Arbeiten und sehr gute Deutschkenntnisse, während gute Englischkenntnisse sowie erste Erfahrung in Empfang, Service, Event oder Hospitality von Vorteil sind. Bewerbungen laufen über das Personio-Recruiting-Tool von Rivvers bzw. der United Workspace GmbH.

Angestellte für die Anmeldung (m/w/d) - Zahnarztpraxis Dr. Ibbels & Kollegen

Found on 09.08.2026

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Die Zahnarztpraxis Dr. Ibbels & Kollegen in Glattbach sucht Angestellte für die Anmeldung zur Verstärkung des Praxisteams. Die Stelle umfasst Empfangs- und Verwaltungstätigkeiten in einer Praxis mit breitem zahnmedizinischen Angebot und langer Erreichbarkeit für Patientinnen und Patienten. Geboten werden unbefristete Anstellung in Voll- oder Teilzeit, flexible Arbeitszeiten von 4 bis 44 Stunden pro Woche sowie die Arbeit mit modernster Technik. Das Team bietet eine entspannte Atmosphäre und sehr gute Weiterbildungsmöglichkeiten; Bewerbungen sind über die Karriereseite unter [email protected] oder 06021 47133 möglich.

Mitarbeiter/in Empfang & Patientenmanagement (m/w/d) - Zahnärzte Fritsch T. M. Fritsch M. Sc. & D. Fleischer GbR

Found on 09.08.2026

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Die Zahnarztpraxis Fritsch Organic in Darmstadt sucht Verstärkung für Empfang und Patientenmanagement in einer modernen Praxis für immunologische Zahnmedizin. Zum Umfeld gehören digitale Arbeitsweisen, moderne Praxisräume und ein vielseitiges Aufgabengebiet im Patientenkontakt. Bewerberinnen und Bewerber arbeiten in einem sympathischen Team mit wertschätzendem Miteinander und angenehmem Arbeitsklima. Die Praxis freut sich über engagierte Unterstützung für Zahnärzte und Assistenzteam an der Kiesstraße 62. Bewerbungen sind über das Formular auf der Karriereseite sowie telefonisch oder per E-Mail möglich.

Receptionist (m/f/d) - ANOR Hotel & Conference Center Frankfurt Airport

Found on 08.08.2026

The ANOR Hotel & Conference Center Frankfurt Airport in Mörfelden-Walldorf is looking for reinforcement as a receptionist (m/f/d) for on-site operations. The position relates to the airport hotel with 130 rooms, guest service and reception at the address An der Brücke 8-10. Applications are submitted via the application form on the hotel website, stating the desired position. The hotel offers overnight stays, breakfast, conference rooms as well as shuttle and parking options for air travellers and business guests, among other things. Interested applicants can reach the hotel by phone at +49 6105 968510 and by e-mail at the address stated in the legal notice.